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Q. 같은 거래처의 매출채권과 매입채무를 상계하려면 어떤 자료를 확인하나요?
맞맞서싸운관창1
한 거래처와 판매와 구매를 함께 하면서 받을 돈과 지급할 돈이 모두 있는 일반적인 상황이 궁금합니다. 거래처에서 차액만 정산하자고 요청할 때 장부 잔액만 보고 처리해도 되는지, 원거래별 청구·반품·입금 내역과 상계 대상 금액을 어떤 순서로 확인하는지 알고 싶습니다. 서로 다른 법인이나 지급일이 섞인 경우 확인할 사항, 상대방과 합의한 범위·기준일·승인 근거를 남기는 방법도 궁금합니다. 일부 금액만 상계하거나 이견이 남으면 잔액과 후속 지급을 어떻게 추적하는지 실무적인 기준을 듣고 싶습니다.
2026.10.30
답변 1
합격 메이트삼성전자코부사장 ∙ 채택률 78%
채택된 답변멘티님. 안녕하세요. 같은 거래처와 매출채권과 매입채무를 상계할 때는 단순 장부 잔액만 신뢰하지 말고 원거래별 청구와 반품 및 입금 내역을 세부적으로 대조해야 합니다. 특히 법인이 다르거나 지급일이 엇갈리는 경우 회계적 적정성과 법적 상계 요건을 충족하는지 반드시 개별 건별로 확인하는 과정이 선행되어야 합니다. 상대방과 합의한 상계 범위와 기준일을 명확히 하여 승인 근거를 서면이나 시스템 공문 형태로 반드시 남겨두어야 사후 감사나 분쟁을 예방할 수 있습니다. 일부 금액만 상계 처리되어 이견이 남을 때는 잔여 미수금과 미지급금의 세부 원장을 별도로 관리하며 후속 자금 집행 내역을 추적해야 합니다. 투명한 회계 정산을 위해 상계 합의서와 정산 내역서를 증빙으로 편철해 두는 실무적 기준을 철저히 지키시기 바랍니다. 응원하겠습니다.
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